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施工合同风险管理锦囊--—工程监理

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最后更新: 2019-05-06 09:02
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山东尚诚工程监理咨询有限公司始建于2010年,是一家专注服务品质的监理公司。目前具有房屋建筑工程、市政公用工程、人防工程监理资质,可承担相应类别建筑工程的建设监理、项目管理、工程技术咨询及造价咨询等业务。有合作意向的欢迎来电咨询13805372667

工程合同的风险主要来源于两大方面:一是合同条款中存在陷阱,在执行合同时,承包方或业主据此提出索赔或反索赔;二是合同本身带来的风险,业主经常用较苛刻的合同条款把风险转移给承包方,或承包方为了取得工程承包权主动提出优惠的条件,造成风险承担上的不平衡。

合同风险

采用固定价格合同带来的风险。这种合同形式,承包方承担了大部分的风险。业主较喜欢采用固定总价合同,因为在执行合同过程中,承包方索赔机会少,业主承担的风险相对较小,而且工程结算简单。一是价格风险,例如报价计算错误、漏报项目等。二是工程量风险,因做标期时间太短,投标单位无法具体计算工程量,只能凭经验估算,这是投标单位会处于两难境地。算高或算低都要承担相应的风险和亏损。

合同条款标准不明确带来的风险。工程项目由于具有单件性、生产和技术复杂性,决定了工程合同的复杂性。合同中涉及许多标准和细节问题,如工程质量,若在*条款中对于“约定标准”没有做出明确具体的解释或缺乏可操作性, 承包方很轻易造成拆除重建的返工损失,反过来说, 建设方也可能会造成的质量问题,给以后的生产经营造成隐患。

合同条款前后不一致所带来的风险。无论是工程前期的招投标、中间过程中的变更,还是工程的洽商,这些方面的书面协议和文件在合同文件中具有**力,而且签署在后的高于签署在前的。假如在整个工程合同的执行过程中,签署文件时出现了前后不一致的现象且不利于自己一方的条款,会带来额外的损失。

工程作业过程中设计变更带来的风险。在工程作业过程中,由于工程项目的工艺和技术的复杂性, 经常涉及到工作量及其他方面的变更。这些变更必须经工程师的书面同意,否则,承包方擅自变更,即使是合理的也要赔偿损失,且延误工期,更易导致业主的反索赔。

工程款支付约定中的风险。工程价款的支付可分为四个阶段:工程预付款、工程进度款、*终结算款和保留金。在合同实施过程中,工程进度款的支付是甲乙双方矛盾存在的焦点,进度款的拖欠或提前支付都会给双方带来一定的风险。假如此条款不明确,对日后合同的实施,造成经济纠纷和困难。

 

风险防范措施

 

做好签订合同前的准备工作,规避风险

做好前期工作规避风险是指承包商在投标前,应对投标文件进行全面透彻地分析和研究,详细调查工程项目及业主的经营状况和工程的竞争情况,以便做出准确的决策。

在合同谈判阶段,签订开口合同,如可变价格合同,或者材料价格据实调整等条件。在报价上也可采取一些策略,如将工程中一些风险大、花费多的分项工程或工作抛开,仅在报价单中注明,由双方再度商讨决定。

建立企业内部风险评估机制。不管是业主或承包商,风险评估是企业对即将面临的各种风险加以分析和决策的过程。企业应该建立相应的风险评估小组,将项目的风险管理落实到相应管理部门或项目管理班子。

规范合同签订程序,控制风险

在合同正式签订前进行严格的审查把关。其要点是:施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全,合同是否需要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采取了*文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么,如何补救;双方合同的理解是否一致,发现歧义及时处理的方式、方法。

对于合同,采用*文本,并且在*文本的*条款用词上要采用*术语,以便界定明确。合同条款中要明确己方的违约成本、权利义务对等情况。对于合同的计价方式,在可以谈判的情况下,尽量满足己方的要求,以达到降低风险的目的。工程范围不确定的风险,采用固定价格合同,双方在*条款内约定合同价款包含的风险范围和风险费用的计算方法,在约定风险范围内合同价款不再调整。

加强施工过程中合同履行的管理,降低风险

实施合同的过程也是合同履行的过程,在履行合同前,必须对合同进行交底,使参与项目的团队成员都明白合同在履行过程中存在哪些风险,如何正确地行使合同权利和履行义务。

施工过程中可能存在的风险主要有工程变更风险、索赔风险等。

工程变更的风险:由于施工项目的复杂性和合同履行周期长以及不可控因素等原因,合同执行过程中经常涉及工程变更问题,既有业主以工程变更指令形式产生的工程变更,也包括由业主违约和不可抗力等因素被动形成的工程变更。工程变更对建设项目管理有着巨大的影响,往往导致建设项目工期延误、返工增加以及劳动力窝工和机械停工、降效损失。

索赔的风险:施工过程中的索赔是常见的现象,但是要正确认识和理解索赔,索赔必须满足合同中相应的索赔条款,施工过程中,要及时收集整理资料,而且必须按规定的程序按规定的时间进行索赔,否则索赔可能不成功,会造成比较大的损失,如建筑工程施工合同*文本规定。

转移风险和开展索赔

工程索赔制度正是转移风险的有效方法。还要注意向第三方转移风险,主要通过履约保证、工程保险和工程分包等方式来实现风险转移。

对于分包,当前建筑业工程量大、造价高、技术要求高,很多工程需要多个*或承包商合作完成。承包商必要时可以将风险较大的工程分包给*公司,是转移风险的一种方法,这样会有多个的分包商参与到工程中,必然存在分包合同的风险。因此,加强分包合同和分包工程的管理,按程序履行承包商应该承担的义务,特别是提醒义务,从而减少分包合同履行不符合约定给承包商带来的风险。

 

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