高端会议策划_会议策划公司_培训会议策划

高端会议策划_会议策划公司_培训会议策划 学术会议会务前期准备工作： 1、会议的设计与策划服务：根据办会单位要求，灵活掌握会议规模、费用、提供整体策划，展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。 2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。 3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装品和分发文件。 4、协助办会单位选择会议场地。 5、准备会议用品（代表证、餐票、会标等）印刷装订会议资料。 6、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。以*价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供酒店及车辆预订服务。 7、签到、收费、开票服务。 会议过程服务： 1、会场协调管理工作：会场资料收集、整理与分发。 2、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。 3、会议录像、摄像、广告宣传、会议纪念品。 4、会议留念、通讯录制作、意见反馈。 观光考察服务： 会后安排参观、访问、旅游、考察活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。 培训会议 ① 会前准备：通过电子邮件、信件、电话向参会人员传达会议统一邀请函；会议用品的制作；会议所需资料的准备 ② 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 ③ 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 ④ 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 ⑤ 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 ⑥ 会议培训：与客户沟通设计会议培训安排*讲师及教练进行训练讲解并合影留念 ⑦ 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 ⑧ 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 ⑨ 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 ⑩ 会议交通：根据客户要求安排专车接送外地与会人员；与会人员返程机车票的预定 .西安聚典会务服务有限公司|||高端会议策划_会议策划公司_培训会议策划