账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
一、划线更正法——凭证正确
1、适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
2、修改方法:
(1)将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;
(2)然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
【注】对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于错误文字,可只划去错误的部分。
二、红字更正法——凭证有错
(一)*种适用情形
1.适用情形:记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误,可用红字更正法予以更正。
2.更正方法:
①用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。
②再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以登记入账。
(二)第二种适用情形
1.适用情形:记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
三、补充登记法——凭证有错
1.适用情形:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法:将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以登记入账,弥补少记的金额。
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