批量导入
栏目管理员可以在有权管理的栏目内批量上传本地栏目及栏目下所有的文章,通过批量导入功能可将企业或个人电脑中存储的文档快速的初始化到重庆OA系统中,快速分享给企业中其他部门或人员。
操作步骤
重庆OA软件的栏目管理员单击〖知识中心〗,选择需要进行批量导入的栏目,单击该栏目列表上方的【批量导入】进入批量导入编辑页面。
单击【选择目录】,选择批量上传文件的目录路径,单击【确定】
设置文件审核方式、标题扩展名及内容等内容,单击【导入文件】完成批量导入。
数据项说明
编号 数据项 类型 说明及约束 是否必填
1. 选择目录 按钮 选择要批量上传文章所在文件夹 是
2. 刷新列表 按钮 刷新上传列表 否
3. 文件是否需要审核 单选 需要:不管栏目设置审核与否都需要审核;
不需要:不管栏目设置审核与否都不需要审核;
按栏目设置:
1、如果设置了需要审核,通过审核后文章才能在栏目列表显示;
2、如果设置了不需要审核,文章批量上传后可直接在栏目列表页显示;
是
4. 标题是否去掉扩展名 单选 去掉:上传的文件的文件名不保留扩展名;
不去掉:上传的文件的文件名保留扩展名; 是
5. 内容说明 字符 对批量上传的文件内容进行备注说明
6. 导入文件 按钮 导入文件 是
填写完相关设置,点【导入文件】按钮,出现提示框,点“确定”按钮确认批量上传,成功地批量导入文章。
如果批量上传时设置文章需要审核,则审核通过后,则直接在栏目文章列表页就可显示批量上传的文章。
温馨提醒:
1) 批量上传操作需要栏目管理员才可以操作。
2) 批量上传的本地栏目下的目录时,重庆OA软件http://www.oa-cq.com为保障利用查询时快速查询及页面快速加载,目录分类层级不能超过5层。
3) 为保障上传的成功率,上传本地文件单个文件好不要超过200M。
4) 批量上传的栏目属性均继承当前栏目的属性,若需要修改请再进入具体的栏目修改。
栏目管理员可以在有权管理的栏目内批量上传本地栏目及栏目下所有的文章,通过批量导入功能可将企业或个人电脑中存储的文档快速的初始化到重庆OA系统中,快速分享给企业中其他部门或人员。
操作步骤
重庆OA软件的栏目管理员单击〖知识中心〗,选择需要进行批量导入的栏目,单击该栏目列表上方的【批量导入】进入批量导入编辑页面。
单击【选择目录】,选择批量上传文件的目录路径,单击【确定】
设置文件审核方式、标题扩展名及内容等内容,单击【导入文件】完成批量导入。
数据项说明
编号 数据项 类型 说明及约束 是否必填
1. 选择目录 按钮 选择要批量上传文章所在文件夹 是
2. 刷新列表 按钮 刷新上传列表 否
3. 文件是否需要审核 单选 需要:不管栏目设置审核与否都需要审核;
不需要:不管栏目设置审核与否都不需要审核;
按栏目设置:
1、如果设置了需要审核,通过审核后文章才能在栏目列表显示;
2、如果设置了不需要审核,文章批量上传后可直接在栏目列表页显示;
是
4. 标题是否去掉扩展名 单选 去掉:上传的文件的文件名不保留扩展名;
不去掉:上传的文件的文件名保留扩展名; 是
5. 内容说明 字符 对批量上传的文件内容进行备注说明
6. 导入文件 按钮 导入文件 是
填写完相关设置,点【导入文件】按钮,出现提示框,点“确定”按钮确认批量上传,成功地批量导入文章。
如果批量上传时设置文章需要审核,则审核通过后,则直接在栏目文章列表页就可显示批量上传的文章。
温馨提醒:
1) 批量上传操作需要栏目管理员才可以操作。
2) 批量上传的本地栏目下的目录时,重庆OA软件http://www.oa-cq.com为保障利用查询时快速查询及页面快速加载,目录分类层级不能超过5层。
3) 为保障上传的成功率,上传本地文件单个文件好不要超过200M。
4) 批量上传的栏目属性均继承当前栏目的属性,若需要修改请再进入具体的栏目修改。