不同人员使用的办公室装修设计区别
办公室是企业管理人员、行政人员、企业员工主要的工作场所。办公室的环境如何、布置得怎样,对其中的工作人员从生理到心理都有一定的影响,并会在某种程序上直接影响企业管理的效果及工作效率。因此,办公室装修设计受企业的重视。同时,由于办公室因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同,在装修的要求上也会有所区别。
一、企业决策层的办公室装修。处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长(总理经)、*书记等主要*,由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:
*,相对封闭。一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层*的办公室安排在一办公大楼的*高层或平面结构*深处,目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。
第二,相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题。
第三,方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业的厂长(经理)办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室。第四,特色鲜明。企业*的办公室要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外,办公室设计布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。
二、企业中层管理者办公室装修。对于一般管理人员,许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式,办公室设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提*率。这种大办公室的缺点是相互干扰较大,为此:
一是按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域;二是采用低隔断,高度1.2~1.5米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干拢;三是有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比较多,对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,他们的办公室则不宜用这一布置方式。
三、接待室(会客室)装修要点。
会议室是企业必不可少的办公配套用房,接待室的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。一般分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间。大的会室常采用教室或报告厅式布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于开展讨论。会议室布置应简单朴素,光线充足,空气流通。可以采用企业标准色装修墙面,或在里面悬挂企业旗帜,或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物),以突出本企业特点。
集中开会的注意力,提高会议的效率,可以在办公室布置上采取一些措施:一是不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;二是在会议室显著位置摆放或悬挂时钟,以提示会议进行时间;三是减少会议室数量,既提高会议效率,又高了会议室的利用率。
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