系统架构图
软件功能
一、客户管理
客户管理由客户性质、客户来源、客户类型、*管理等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.建立完善的客户数据库,对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等*查询,大限度地保留和管理客户资源,并设立超期未联系提醒等,有效避免客户流失。
2.可以通过客户池,获取客户数据;获取之后,将由系统自动保护客户数据;可设置客户保护时间,保护时间过后系统自动放弃被保护的客户,回收到客户池中。
3.支持按名称、地址、地区、联系人、电话、未跟进天数、未发生业务天数等各种信息智能搜索客户。
4.迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失。
5.能够强化对意向客户的各阶段跟踪,对意向客户进行一定评估。
6.详细记录每次与客户联系的具体内容,方便查询历史信息。
7.记录客户跟进计划,并提醒跟进内容和跟进时间,有效的促进销售工作。
8.方便地整理客户重复资料和快速地进行客户资料批量维护,如离职业务员的客户的分配跟进等。
10.提供客户的历史往来信息,如财务信息、销售参考信息、客户投诉信息、订单信息和销售历史等,便于区域经理及时提取客户历史信息,有效分析,促进销售工作的开展。
11.自动统计客户联络情况,进行有效分析,包括客户联络次数、客户联络历史、客户类型统计等,为客户跟进策略调整提供参考。
二、客户服务
1.对客户投诉进行详细记录,记录客户投诉的方面,如质量、服务等,并记录客户投诉建议,针对性的进行原因分析和处理方法记录,对每个投诉进行落实、处理,供于后期改进和参考。
2.*接受售后服务请求,详细记录请求内容。
3.能够*售后服务请求处理部门及处理人,并规定处理期限。
4.详细记录客户对产品质量的反馈信息,并及时跟进优化产品。
5.登记客户的产品返修情况,记录返修的进程和相关信息,分别提供业务确认、维修处理、收费信息、运费信息和货款确认等功能,全面跟进返修情况,及时处理,保证客户的使用。
6.建立客户回访计划,登记回访情况,分析回访结果。
三、业务往来
1.系统整合了销售全面业务,包括销售订单、发货、退货、赠送等。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制。
2.能够按客户、货品、销售类型、单据日期等灵活搜索历史业务往来,同时可快速定位该业务记录,*导入导出Excel。
3.全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机。
4.自动统计企业销售情况,统计总体销售总量,统计产品销量,分析区域经理销售绩效,对区域经理个人业务情况进行排行,并对每个区域经理的工作情况进行分析整理,以便区域经理改进销售方法,提升业务能力,提高整体效益。销售管理者可根据市场销售报表分析,评估和引导各区域经理,调整销售整体策略,促进销售工作的开展。
5.项目方案的跟进,详细记录项目客户的需求,及时跟进,评估后可快速进入开单,促进大项目客户的合作。
6.销售发货后的短信提醒,系统根据需要,在发货时可录入物流单号,登记发货信息,由移动商务通自动提取发货信息,向客户发送发货信息,及时提醒客户做好接收货物的准备,方便客户跟进物流配送情况。
四、办公管理
1.企业内部消息管理和文件共享,提供内部的消息通讯工具,包括个人信息通讯、提醒和计划、企业公告发布、企业内部文件上传下载等,有效的进行内部沟通和实时的信息共享。
2.任务管理让工作井井有条,*了解任务的执行情况,对未完成任务*监控。
3.日常工作功能一应俱全,包括企业内部岗位设置、员工资料设置、部门计划、培训记录、人员离职信息、资产出入登记、会议记录等。
4.员工、客户生日自动提醒,系统自动提取职员资料和客户资料中的生日信息,*检测,在生日之前3天将每天发送提醒消息给行政人员。
5.手机短信息发送,提供向企业内部员工、客户、供应商等群发短信的功能,能及时发布公司产品动态等。
6.员工、客户生日自动提醒。
五、财务管理
1.无须财务*知识,简单明了管理客户应收应付账款,达到清晰理财,收入支出一目了然。
2.清晰反映每一笔业务流水帐目,有效的管理业务结算流程 。
3.提供客户的往来帐务,实时查看客户应收、应收流水明细,清楚分析经营情况,帮助企业经营者轻松了解运营状况,调整运营方向。
六、系统管理
公司信息、业务流程导航、单据查询定位、公司网站、修改密码、系统选项、模块注册、权限管理、单号生成规则等。
结构图