档案保存过程中的潮湿问题一直是困扰业界的难题,潮湿导致保存的珍贵到岸文件潮湿,发霉,文字模糊,极大影响了档案保存的质量,有时,因档案保存不好造成重要文献资料的损坏,导致不可估量的损失,现在档案管理部门开始使用除湿机防潮,有效解决了这一难题。档案保存的主要措施有:
一是档案设备基础建设现代化。在物力、财力上对档案工作给予了大力支持,先后投入经费购置了除湿机、加湿器、空调、吸尘器等设备。
二是档案管理制度化。将档案工作纳入全局目标管理考核范围,在文件的形成、收发、归档、利用、销毁等环节建立系统的管理制度,推行文书部门立卷制度和归档制度。根据信息化建设的需要,还制定了《电子档案管理办法》,确保了使档案工作有章可循、有法可依。
三是档案信息资源服务经常化。充分发挥硬件齐全、手段多样的优势,提供原件借阅、目录交流、代查、代复印、提供咨询、编写编研资料等多种服务。
四是档案库房安全管理规范化。严格执行档案的库房、办公、阅文三分开制度;定期检查档案库房的防火、防水、防蛀、防蚀措施;做好大型密集档案柜的日常维护;严格执行保密制度,确保纸质档案和电子档案系统的安全
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