*、现场施工阶段
1、现场展位搭建
现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建,造成了客户的不满,这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品,此时好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同,有必要,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即时交流。尽管实际的效果不能*体现,但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。
2.、处理现场追加、变更项目
现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。
3、配合客户展品进场
实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场的工作人员一定要注意为客户服务,配合其展品进场。
4、客户验收
所有的搭建工作完成后,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要能安排我们的工作完成好,直到客户验收完,确保次日的开幕。
第二、展会期间及撤场阶段
1、安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且好是他熟悉的,能够有需要的时候*可以得到解决。
2.配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。
第三、后续跟踪服务阶段
作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次,展会结束了也就中顿了与客户的联系,从而忽略了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。所谓的展览后续服务其实很广泛,比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户、为客户整理展会的会后总结、邀请客户参观公司为其他行业客户设计的良好展出等。只要能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力,都将为公司在下次服务中赢得优势。
总而言之,展览会布展装修公司应该多站在客户角度看问题,完善而周到的服务才能赢得客户的心。广州毕加展览服务有限公司,是一家以客户满意为宗旨的展览会布展装修公司,为客户提供超值服务,与许多大型企业构建了长期伙伴战略关系。毕加展览,企业*喜欢的展览会搭建商。
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