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1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助*处理财务及日常事务，并为*决策及实施服务的人员。
我国外资企业秘书分三类：
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；
中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
*秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。
主要是针对零起点的初高中学生，或零起点的想学习计算机的人群。主要学习软件指法、五笔打字、WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET等。学后可进行日常文件处理。包括在办公室日常处理一些文件，收发邮件，查找资料，认论博客，聊天工具使用，电子商务，常用办公设备的使用等。
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