扫描外包服务 一,如何需要扫描外包服务: 1,影像采集的环节工作量是非常大的,如果用户文档资料量很大,没有足够的人力和时间对档案进行扫描,可以采用外包扫描服务的形式。 2,大量建立MAPGIS数据库时,许多客户没有扫描仪或没有矢量化软件,无法将图纸数据导入MAPGIS,ASRI-ARCGIS,超图,瑞得,CASS7.0等软件时,我们可以提供扫描外包,将你的图纸数据直接导入你的GIS系统,让你轻松完成GIS的数据库建立。 二,何为扫描外包服务: 外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备,为您进行文档扫描加工,档案索引建立、档案目录打印等全套工作,作业结束后将资料刻成光盘或直接导入GIS数据库,并把机器中数据删除,保证资料安全性。 三,扫描服务的作用: 1,外包扫描服务,可以使用户在尽量短的时间内,享受到数字化档案管理带来的方便快捷,而您又不必担心数据的准确性和作业质量,因为*的扫描加工队伍有着严格的流程管理和丰富的文档扫描经验。 2,外包扫描服务,可以使客户轻松完成GIS数据库的建立,完成数据的循环使用和再利用。 四,文档资料数字化加工服务管理流程: 1.提卷:与用户完成点交点收手续 2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理并填写流程单。 3.档案批量扫描:接受上*程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。 4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。 5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。 6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。 7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。 8.光盘刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中,刻录完成后再作一个光盘备份。 9.文档还原:按照用户要求将文档恢复成原状。 10.成品验收/还卷:质检通过的光盘及原件,移交用户。 11.GIS用户直接把数据导入数据库中,客户验收。 五,外包的方式: 1,量大和图纸保密的按客户*地点服务。 2,少量的可以邮寄或自己来加工。 |