易图8.0数字档案管理系统
是完全符合国家档案局相关规范标准的档案信息资源管理软件。完全满足档案管理中传统立卷方式和一文一件组件方式相结合整理要求,采用*、快速、稳定的JAVA作为主要开发工具,底层使用Oracle/SQL server作为数据支撑,纯B/S架构设计。系统还使用了现代化的光盘存储打包技术(支持脱机离线查档)、图像扫描处理技术以辅助档案管理人员更好的完成档案的保管工作。系统采用高度自定义和开放的手段,满足用户不同档案类型的管理需要。用户可以自由设定档案库模板、档案分类方案、档案库、档案类型等。
明确了电子档案与实物档案的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用。
软件以档案实物为核心,以条形码为主线,在档案登记时即赋予每个档案一*的“档案身份证”——条形码或RFID,从档案产生的源头开始控制,实现档案的源头管理。
系统特点 :
n 严密的用户权限管理
1 档案多级、多全宗管理
2 以档案实物为核心,赋予档案一*的条形码
3 灵活强劲的复合查询功能
4 结合档案电子影像管理,实现档案远程借阅查看档案信息。
5 丰富的个性化设置:工作菜单、界面图形图标化工作流等
6 强劲的在线设计:自定义审批流程、自定义报表、查询结果显示等
7 支持多种数据平台,能与各种OA系统提供文件接口,提高管理效率
8 档案管理中实行全程跟踪并记录档案变更情况