一、《E购--网上订货平台》方案概述
近几年来由于互联网、信息技术的飞速发展,很大程度上推动了各行各业企业管理应用的变革,同时也给企业与企业之间的协同应用提出了巨大的挑战。比如,沟通成本,协作成本,时间成本等等,由于成本的增加导致利润的降低,比比皆是。更关健的是运营效率的提升,增强企业间快速协同,优化业务运作流程,加强快速应变的市场反应能力,来提高企业经营效果,从而销售利润的增长,成本的有效控制,企业才能持久的利润增长。
传统方式订货与网上订货下单方式对比:
1、目前,在一个企业供应链系统中,供应商与客户之间的订货无非就是以下几种:
通过电话向供应商发出订货信息,报给供应商所订购货品的编号,品名,规格,型号,数量,价格,货品属性及送货地点等信息。
通过传真将所订购的商品信息传给供应商,待确认后发货。
通过E-mai,网站论坛,服务器空间上传下载等方式将订购信息发给供应商。
通过手机短信方式发送订购信息。
通过传统的c/s模式的管理软件,分时上传订单数据给供应商。(应用网络)
通过WEB系统方式,像网站订购,网上订单管理系统订购。(应用网络)
2、同理,总公司收集分支机构的销售数据时采用的方式也就有以下几种:
电话收集分支报上来的数据
传真收集分支报上来的数据
通过E-mai,网站论坛,服务器空间上传下载收集
通过手机短信方式收集
通过传统的c/s模式的管理软件,分时上传销售数据给总部(应用网络)
通过web系统方式,直接填报销售数据提交给总部。(应用网络)
对以上暴露出来的问题,酷趣科技公司根据一些企业,行业客户的调研,客户提出来的一些通用需求,研发了一套企业与企业之间,企业总部与分支,店面,客户之间网上订货,下单,实时上报,查询销售数据,网上支付,即时交流的订购平台系统---《E购—网上订货平台》。
《E购—网上订货平台系统》全面整合了物流,资金流,信息流。融入了货品管理,人员管理,客户管理,分支机构管理,企业与企业之间的网上订货下单,网上快速下单,网上处理订单,查询订单状态,发货状态,再也不用打电话订购,不用发传真,Email,邮寄等等方式,从而颠覆性的改变了传统企业对外运营的方式,大大降低了人力资源成本,电话通信成本,纸张成本等等,提高了订货效率,订货,配货,发货的准确率与速度。整个订货成本降低了。有效的控制了运营成本。
系统还能管理到分支机构的数据,分支的销售数据,可以每天,每周,每月及时上报总部,总部立马就能查到分支,专卖店的销售数据,掌握销售,和库存,就很晰的控制采购时间,采购周期,控制库存的安全量,加速了整个供应链的运转,从而资金周转加速,利润回报也加快。
《E购—网上订货平台系统》挂接了网上银行支付网关,在订完货后,分支可以立马通过网上银行支付货款,款项实时到账,总部通过后台查询付款情况核对银行账户。另外分支可以通过平台系统的及时信息交流系统跟总部在线聊天,沟通订货,下单情况,产品促销情况,发货情况等。有效的降低了沟通成本和资金流通。
二、《E购--网上订货平台》适合对象
《E购--网上订货平台》定位于中大型厂商,商业贸易公司,批发零售行业,对销售下单要求处理及时,快速收集销售数据,实时掌握库存要求较高的企业。
应用较多的公司,经营模式有:
公司总部+连锁专卖店+经销(代理)商+专柜模式+客户模式
公司模式
总部+分公司+办事处
总部+分公司
总部+办事处
总部+经销商
总部+代理商
连锁专卖店模式
总部+多仓库+连锁专卖店面
总部+多仓库
总部+连锁专卖店
专柜模式
总部+多店面+多专柜
总部+多店面
总部+多专柜
经销(连锁)模式
总部+经销商(代理商)店面
总部+直营店+加盟店
总部+直营店
总部+加盟店
适合行业:
快速消费品行业,如休闲食品、方便食品、酒类、软饮料、冲饮品、调味品、茶叶、食用油、面包、肉制品、乳制品、豆制品、蛋制品等
保健食品行业 五金
医药、服装、电子、珠宝、玩具、饰品等
日化、洗涤用品、化妆品、烟草等
三、 《E购--网上订货平台》功能介绍
•订货中心,通过产品列表,经销商,代理商,分公司,办事处,连锁专卖店在线向总部订货。
•订单列表,查询订购商品的发货状态,订单生成情况。
•销售上报,可以将每天,每周,每月的销售数据上报给总部。
•在线支付,通过网上银行,在线支付货款,进行往来结算。
•即时交流,分支与总部之间在线聊天发信息沟通订货,相关的业务信息等
•用户管理,总部在线管理所有分支机构,总部的用户信息
•销售查询,总部实时查询分支机构每天的销售数据,进行分析做决策
•库存管理,总部实时掌控库存数量,管理每天的销售发货情况。
•在线支付,总部与分支进行在线交易。
•订单管理,总部管理所有分支的订单,处理,发货,结算等情况。
•基础信息,总部管理所有的客户,仓库,人员,商品,价格等信息。
•在线订货,总部可以从后台下订单并处理订单。
•手机订货,通过手机客户端跟公司总部订货。
•进销存结口,可以结合网上商城,进销存财务软件一起使用
•网站接口,可以接入企业网站,网上商城等系统
四、《E购--网上订货平台》客户价值
建立快速,有效的订购业务模式,优化企业订购流程
快速收集分支销售数据,及时制订相应的经营决策
降低整个采购成本,沟通成本,运营成本
网上填报,快速,准确,方便。
数据集中统一存放在公司总部安全,达到集中控制,分散经营的目的。
企业管理水平的提升,核心竞争力的提高。
五、《E购--网上订货平台》系统部署
系统开发语言:Java语言
系统运行环境:TomCat5.5+JDK1.6+MySql5.0