ERP系统关系到整个企业的流程运作和未来发展,企业在选购软件时应该做全面的评估,确保软件能正常运行并产生效益,以下列出了企业容易忽略的六个方面:
1、软件的功能
这个指标是大部企业*为关心的,但很多企业并没有很好地选择,造成购买的软件无法满足实际业务运作的需求,在实施过程中进行二次开发难于跟上企业快速的工作节奏,从而使得ERP实施失败。因此,在购买ERP时,一定要考虑功能是否满足公司现在、甚至未来的业务需要,保证ERP的成功应用和保障公司投入,否则系统能刚上线,可能就要考虑更换更好的软件了。
这个指标是大部企业*为关心的,但很多企业并没有很好地选择,造成购买的软件无法满足实际业务运作的需求,在实施过程中进行二次开发难于跟上企业快速的工作节奏,从而使得ERP实施失败。因此,在购买ERP时,一定要考虑功能是否满足公司现在、甚至未来的业务需要,保证ERP的成功应用和保障公司投入,否则系统能刚上线,可能就要考虑更换更好的软件了。
2、软件的扩展性
有些企业在购买软件时只考虑当时的情况,购买的软件刚刚好能适合当时的运作,一旦一段时间后企业在结构、流程或是规模上有所变化,如果购买的软件没有很好的扩展性就会出现系统适应新的变化,无法正常运行的情况。结果不得不进行二次开发或是重新购买,给企业带来损失。企业在购买较大型的软件系统时,应该考虑到将来 2-5 年内的变化,配合公司的发展规划,评估软件是否具有良好的弹性能够适应将来的变化,这样才能取得良好的性价比效果。
3、系统性能
性能也是一个重要的评估指标,在如何评估系统性能方面应注意的是必须考虑将来或是超负荷的情况,而不只是看通常的效果,例如:一些软件在演示时或是运行初始阶段速度非常快,一旦运行较长一段时间,数据积累到一定程度,或是由于用户数量的逐渐增加导致系统的负载增大时则性能明显下降,出现速度缓慢、等待时间过长甚至超时而无法运作的情况,严重影响工作效率,这种情况在一些规模企业中尤其要注意。要避免这个问题,应该在购买时进行测试,了解系统在模拟的超额数据量及超量访问请求时的性能,好的方式是实地考察运行较长时间的成功案例。
4、软件公司的实施力量及服务
再好的软件,如果没有很好的实施,也无法得到预期的效果。实践证明,大多数企业之所以没有达到预期的效果,一个非常重要的原因就是在实施及后期的服务上出了问题。这与软件公司的实施力量及软件本身的实施难度有很大关系,例如:实施一个简单的 HR 系统与实施一套庞大的 ERP 系统其难度是完全不可相比的;同时,软件公司的实施力量及*程度必须与软件的实施难度相对应,因此,选择一套实施力量和*水准的软件公司是保证软件顺利上线并正常运行的前提。
5、成功案例
软件的成功案例无疑对软件的及软件公司的全面评估具说服力,当企业不知如何选择软件时,寻找一个与自己类似的成功案例进行全面评估无疑是好的决定。同时,对于清楚如何选择软件的企业,对成功案例的深入了解可以对自己的判断做出好地印证。
有些企业在购买软件时只考虑当时的情况,购买的软件刚刚好能适合当时的运作,一旦一段时间后企业在结构、流程或是规模上有所变化,如果购买的软件没有很好的扩展性就会出现系统适应新的变化,无法正常运行的情况。结果不得不进行二次开发或是重新购买,给企业带来损失。企业在购买较大型的软件系统时,应该考虑到将来 2-5 年内的变化,配合公司的发展规划,评估软件是否具有良好的弹性能够适应将来的变化,这样才能取得良好的性价比效果。
3、系统性能
性能也是一个重要的评估指标,在如何评估系统性能方面应注意的是必须考虑将来或是超负荷的情况,而不只是看通常的效果,例如:一些软件在演示时或是运行初始阶段速度非常快,一旦运行较长一段时间,数据积累到一定程度,或是由于用户数量的逐渐增加导致系统的负载增大时则性能明显下降,出现速度缓慢、等待时间过长甚至超时而无法运作的情况,严重影响工作效率,这种情况在一些规模企业中尤其要注意。要避免这个问题,应该在购买时进行测试,了解系统在模拟的超额数据量及超量访问请求时的性能,好的方式是实地考察运行较长时间的成功案例。
4、软件公司的实施力量及服务
再好的软件,如果没有很好的实施,也无法得到预期的效果。实践证明,大多数企业之所以没有达到预期的效果,一个非常重要的原因就是在实施及后期的服务上出了问题。这与软件公司的实施力量及软件本身的实施难度有很大关系,例如:实施一个简单的 HR 系统与实施一套庞大的 ERP 系统其难度是完全不可相比的;同时,软件公司的实施力量及*程度必须与软件的实施难度相对应,因此,选择一套实施力量和*水准的软件公司是保证软件顺利上线并正常运行的前提。
5、成功案例
软件的成功案例无疑对软件的及软件公司的全面评估具说服力,当企业不知如何选择软件时,寻找一个与自己类似的成功案例进行全面评估无疑是好的决定。同时,对于清楚如何选择软件的企业,对成功案例的深入了解可以对自己的判断做出好地印证。
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