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一、魔力来源于细节。
“细节决定成败”完全可以成为一名活动策划者的座右铭。
1、动手。把你想到的有关活动的内容信息都写下来，包括已经确定的、需要再讨论的不确定因素等一切信息。随着活动准备的进行，*更新你的记录，它将有助于你掌控整个活动准备的进度，使之按你的想法有条不紊地进行，那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。
2、动脑。
在活动准备的各个阶段，你需要像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节，有哪些细节没有考虑周全，哪些因素存在隐患，哪些地方可以做得更细更完善，考虑整个活动所有能考虑的细枝末节，确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。
3、谨记墨菲法则。
可能会出错的事情一定会出错。
二、礼仪庆典策划五步曲。
1、初步策划及费用预算1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。
活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。
2、活动时间：
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)；
2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施*天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。
三、“活动没有‘彩排’，只有‘现场直播’。
活动开始之前，你及你的活动小组可以花一周，一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。一旦活动开始便无法停止或重演，活动可能按你所想象的一样如期顺利进行，也有可能因为你未考虑的因素而出现意外，导致活动无法继续、活动结果不如人意或是*失败。后者是所有人都不愿看到的结果，但却因我们这样那样的疏忽、不周全的考虑、失误及侥幸心理而时时在我们周围发生着。
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