按照“谁持有、谁管理”的原则，保障性住房产权单位是使用监督管理的责任人，应针对保障性住房转租、转借行为实施重点监管，建立专项管理制度并配备管理专员，形成完善的发现、处置和报告工作机制。房源少，申请入住人多，入住资格需相关部门联审耗时长，基于手工或者电子表格处理工作量大，递交的资料缺乏实时性和准确性导致审批困难。由于房源紧张，有些房源还需要通过摇号来进行选房，操作起来更加的费力、费时。长期拖欠租金、将房屋出借、转租或闲置等规定，因缺乏有效的措施手段，管理部门在要求承租方腾退房屋时要么联系不到住户，要么住户极不配合，按法律程序过程又繁琐复杂，使得住房腾退面临很大的执行难度。保障房入住对象均属于城市中等偏下收入住房困难群体，普遍存在承租者欠缴拖缴房屋租金或其他费用的现象，上门收费人力成本高；公房项目距离管理中心较远，无法及时通知欠费住户缴费；住户接到缴费通知后，想要缴费也极为不便，对于管理者来讲，缺乏有效的收费手段和欠费归避方法。另外，对于补贴管理这一块，人工方式管理非常麻烦，效率低，易出错。国家政策法规逐步规范，要求软件能随时依据政策变化进行更新，满足政策管理需要。保障房管理系统涉及大量硬件设备，涵盖的软件应用繁多；各硬件厂商设备自成一体，某一个厂家的硬件设备根本无法满足项目需求；软件供应商也只专注某个行业产品功能，传统软件定制模式不但开发周期长、风险大，且无法保障系统的安全性、稳定性与可扩展性。综合以上：只有专业的软硬件加上专业的实施，保证软件和硬件功能有效集成，系统整体解决方案才能有效实现。
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