在设计物理空间时,您应该考虑仓库员工将如何在整个仓库中移动。戴维森说,确保你的值和高交易量的物品容易获得。“你通常会有……排架子,你可以把它们组织成不同的区域,”他说也许你会随着业务的变化重组仓库。其中一部分是识别快速通过仓库的物品,并将其放置在更容易到达的位置。”3.建立工作流程。有了一个负责人来监督仓库的运作,有了一个组织体系,你还需要制定一个具体的工作流程。仓库经理应该有这方面的经验,所以与他们密切合作,如何建立一个仓库工作流程,对您的业务有意义。根据Singletary的说法,您的工作流程应该解决几个关键点:如何接收新库存?当收到新的库存时,它会去哪里?如何跟踪库存何时到达、何时移动和何时离开仓库?辛格塔里说:“当该卖掉那件作品的时候,知道(它的位置)是非常有帮助的。”你需要一个系统来告诉你去产品所在的地方。您需要跟踪它从其位置一直移动到送货到客户。”此外,您还应与仓库经理讨论一些操作注意事项,包括:库存位置跟踪:确定是否需要序列跟踪、批次跟踪或两者的混合。跟踪是库存控制的一个关键部分,有助于操作者在挑选产品时准确地知道产品在哪里。串行跟踪对于低数量销售的值项目非常有用,而批量跟踪对于低价值、高数量项目非常有效。条形码功能可用于自动更新仓库库存管理软件中单个项目的跟踪信息。在多个销售渠道上销售时,跟踪尤为重要,可以防止您因销售过度而误入负数。周期盘点和定期库存审计:定期进行周期盘点对防止损失和库存控制非常重要。如果没有定期盘点,仓库经理可能会在不知情的情况下丢失或被盗。如果你一年只进行一次库存盘点,你很快就会意识到,随着时间的推移,你已经损失了很多库存。在处理过期商品时,实施定期周期盘点尤为重要。运行库存计数更频繁地对您的的项目。会计方法:根据仓库的运作方式,您可能更喜欢使用先出(FIFO)、后进先出(LIFO)或平均成本法。这些会计方法对您的仓库管理非常重要,因为大多数库存管理软件都与您的会计软件集成,以防止重复录入的需要,并消除人为错误的风险。你的仓库库存管理软件应该有一个成本计算方法与会计的其余部分兼容。数据报告:仓库经理负责生成和分发数据报告,这些报告可以在仓库库存管理软件中生成和定制。这些报告包括产品数量、销售数据、供应商的请购单数据以及任何丢失或过期产品的信息。