中间通过电话联系,可以先要求对方把电子版的报表及科目余额表发给你,在出发之前大致了解一下对方启用了哪些会计科目,往来辅助账是否清晰可查,同时根据企业规模和做账情况,预判外勤工作时间!中小企业的年报审计,项目组人手充裕的情况下,外勤一般一周即可。此外还要关注往来款里是不是有长期挂账的应收收不回来,或者挂在股东名下的应收应付款,是真实的业务发生,还是股东借机挪用款项等等.税法里关于股东从公司借,在借当年年度终了没有归还的款项,视同公司分配利润,股东要按股息、红利所得缴纳20%的个人所得税!
诸如业务招待费、广宣费、工会经费、研发费用加计扣除等等,这类存在会税差异的地方,都要留意。因为这些事项之后都会影响到企业所得税的测算.我们要按照会计准则和税收法律的双重规定,进行纳税调整,把企业的会计利润,调整为税收口径的应纳税所得额,可能需要帮企业补提所得税.另外,敲黑板划重点:存货监盘、固定资产监盘不能流于形式.隔着两条马路牙子看一眼仓库这个叫打量不叫监盘!当你把你该审的都审清楚了,该调整的已经调整过了,该清点的也都清点完毕,该复印的复印,该找对方签章的都已经签章!
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被审计单位规模和审计难易程度都影响到现场工作的安排!而且各个所的工作流程都有各自经年累月形成的经验,就以现金监盘为例,准则上是要求突击检查的,如果按部就班的都在第二天盘,被审计单位一定会给保险柜里放足数目,所有企业都不会存在什么挪用现金的问题了!需要提醒的是,在现场好能够尽可能早的把往来款项的询证函发出去,对方什么时候给我们回函不可控,所以时间要留充裕!还有就是,向银行函证的时候记得带事务所出具的介绍信.
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审计并不局限于报表和凭证,可能还涉及一些重大的经济合同、经营决策、担保诉讼等可能会影响企业财务信息的事项.那么,除了报表和凭证,我们还需要对方准备什么备查资料?二、出外勤前,先发给对方一份资料清单一次发给对方的清单,管对方要得都是比较基础的资料!随着审计的深入,可能会随时增加清单内容。这个与被审计单位的行业性质、业务范围、风险事项也有一定的关系!一份资料清单通常包括:被审计单位的营业执照、开户许可证、章程、验资报告、上年度年报及所得税汇算报告、本年度财务报表及纳税申报表、本期期末能够显示末级明细的科目余额表、全年所有开户银行对账单(包括本期已注销的银行账户)!
初步沟通完之后,就可以正式的撸起袖子开工了!开始对科目进行逐一审计之前,先拿着被审计单位提供的资料进行:账账核对、账表核对,检查报表之间勾稽关系是否正确!实务审计会遇到的情况千奇百怪,明明是系统自动生成的财务报表,期末余额就是和明细账不一致;或者科目余额表漏行导致合计数对不上;或者之前年度有审计调整财务未调账都会产生差额年年平移;找到差异,各个击破,全部一致,开始审计!四、做年报出外勤这一周,你都需要干什么外勤第1天:核对银行存款、核对往来明细;外勤第2~3天:银行函证、往来函证、现金监盘;外勤第4天:先测税费,对企业所得税进行纳税调整;外勤第5天:测报表涵盖其他科目的各项认定,整底稿、抽凭证;外勤第6~7天:对存货、固定资产等实物资产进行监盘把外勤工作这么死板的列成时间表其实有点简单粗暴。
但实务里,附注往往都是事务所代编的!审计业务对注册会计师独立性的要求中明文提出:编制财务报表是管理层的责任,会计师事务所向审计客户提供编制会计记录和财务报表等服务,随后又审计该财务报表,将因自我评价产生不利影响。三、外勤进驻现场,要充分利用在被审计单位的每分每秒现场两个小时能做完的工作,你后期回所补做的话可能需要一天.而且,现场沟通很重要.审计前的有效沟通可以让之后的工作事半功倍,毕竟,诸如自家企业里里外外享受什么补贴政策、税收优惠之类的事项,人家家的财务肯定是刻在心尖尖上门门清,这比你自己闷着头一个月一个月翻报表凭证,快得多。
然后,你就该走了!在离开被审计单位之前,尽量确保你的底稿趋于完善!回去之后,再联系对方提供的就是一些替代程序的补充资料了!五、回到事务所,写附注,出报告,60天内归档底稿外勤期间几乎做了年报80%的工作,回去之后,就只剩下出报告、整底稿了。被审计单位出报表,我们出报告,剩下一个附注,夹在中间双方都认为应该对方出。附注原则上是被审计单位自己编制的,是企业对自己报出的财务报表、表外信息,进行详尽的注释及说明.