如果你一年只进行一次库存盘点，你很快就会意识到，随着时间的推移，你已经损失了很多库存！在处理过期商品时，实施定期周期盘点尤为重要.运行库存计数更频繁地对您的的项目.会计方法：根据仓库的运作方式，您可能更喜欢使用先出（FIFO）、后进先出（LIFO）或平均成本法！这些会计方法对您的仓库管理非常重要，因为大多数库存管理软件都与您的会计软件集成，以防止重复录入的需要，并消除人为错误的风险.你的仓库库存管理软件应该有一个成本计算方法与会计的其余部分兼容！
根据Singletary的说法，您的工作流程应该解决几个关键点：如何接收新库存？当收到新的库存时，它会去哪里？如何跟踪库存何时到达、何时移动和何时离开仓库？辛格塔里说：“当该卖掉那件作品的时候，知道（它的位置）是非常有帮助的.”你需要一个系统来告诉你去产品所在的地方!您需要跟踪它从其位置一直移动到送货到客户。”此外，您还应与仓库经理讨论一些操作注意事项，包括：库存位置跟踪：确定是否需要序列跟踪、批次跟踪或两者的混合！
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原材料可以包括木材、金属、塑料或用于制造成品的织物!企业所有者或制造商从一个或多个供应商或生产商处获取这些材料!可以将原材料分为两组：直接材料，用于终产品。例如，您用来制作衣服的面料.间接材料，在整个生产过程中使用，但不包括在产品中。例如，用于维护机器的机油!原材料代表贵公司资产负债表上的资产!你会随着时间的推移拉原材料，然后用它们来生产成品!正在进行的工作在生产中使用直接和间接材料时，必须识别物料进入正在进行中的工程（WIP）的移动。
无论您使用哪种系统，以下内容都将改善您的库存管理和现金流.实施六西格玛六西格玛是一种用于业务流程改进的方法和工具集！它用于库存和供应链管理，以减少多余和过时的库存核销.这些存货通常低于成本出售或捐赠，这需要小企业主支付现金!什么是库存管理？库存管理是您构建的系统，用于通过供应链组织库存。它涵盖了从原材料到成品、储存和销售的所有步骤.它还可以跟踪公司的库存商品，并监控它们的重量、尺寸、数量和位置！库存管理的目标是通过帮助你知道什么时候该补充产品或购买更多的材料来制造产品，从而使库存成本小化。
记住，库存是你可能已经用现金（包括支票和电子转账）支付的产品，你打算用现金来出售，但当它放在你的仓库里时，肯定不是现金！试着用狗项圈或电话盒付钱给你的房东。这就是为什么在你的现金流管理中考虑库存是很重要的.库存直接影响销售（通过规定你能卖多少）和费用（通过规定你必须买什么）.这两个因素在很大程度上决定了你手头有多少现金!简言之，更好的库存管理导致更好的现金流管理!当你有一个可靠的库存系统，你会知道你有多少产品，在实时，并根据销售，你可以预测什么时候你会用完，这样你就可以更换它之前!
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