无论您使用哪种系统,以下内容都将改善您的库存管理和现金流。实施六西格玛六西格玛是一种用于业务流程改进的方法和工具集!它用于库存和供应链管理,以减少多余和过时的库存核销!这些存货通常低于成本出售或捐赠,这需要小企业主支付现金!什么是库存管理?库存管理是您构建的系统,用于通过供应链组织库存!它涵盖了从原材料到成品、储存和销售的所有步骤.它还可以跟踪公司的库存商品,并监控它们的重量、尺寸、数量和位置!库存管理的目标是通过帮助你知道什么时候该补充产品或购买更多的材料来制造产品,从而使库存成本小化!
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记住,库存是你可能已经用现金(包括支票和电子转账)支付的产品,你打算用现金来出售,但当它放在你的仓库里时,肯定不是现金。试着用狗项圈或电话盒付钱给你的房东。这就是为什么在你的现金流管理中考虑库存是很重要的.库存直接影响销售(通过规定你能卖多少)和费用(通过规定你必须买什么).这两个因素在很大程度上决定了你手头有多少现金!简言之,更好的库存管理导致更好的现金流管理。当你有一个可靠的库存系统,你会知道你有多少产品,在实时,并根据销售,你可以预测什么时候你会用完,这样你就可以更换它之前!
如果你一年只进行一次库存盘点,你很快就会意识到,随着时间的推移,你已经损失了很多库存。在处理过期商品时,实施定期周期盘点尤为重要.运行库存计数更频繁地对您的的项目.会计方法:根据仓库的运作方式,您可能更喜欢使用先出(FIFO)、后进先出(LIFO)或平均成本法!这些会计方法对您的仓库管理非常重要,因为大多数库存管理软件都与您的会计软件集成,以防止重复录入的需要,并消除人为错误的风险。你的仓库库存管理软件应该有一个成本计算方法与会计的其余部分兼容!
数据报告:仓库经理负责生成和分发数据报告,这些报告可以在仓库库存管理软件中生成和定制!这些报告包括产品数量、销售数据、供应商的请购单数据以及任何丢失或过期产品的信息!优化实现良好的库存管理有助于改善您的业务订单的完成!您可以使用库存分配这样的策略,这是指使用离客户更近的实现中心!所以如果他们在线订购产品,订单就会更快地发货,从而节省您的时间和运输成本!库存类型因此,既然我们知道了什么是库存管理,让我们看看您将跟踪的常见库存类型:原材料正在进行的工作(WIP)成品维护、维修和操作货物(MRO)原材料原材料是用于早期生产或制造货物的材料或物质!
跟踪是库存控制的一个关键部分,有助于操作者在挑选产品时准确地知道产品在哪里.串行跟踪对于低数量销售的值项目非常有用,而批量跟踪对于低价值、高数量项目非常有效!条形码功能可用于自动更新仓库库存管理软件中单个项目的跟踪信息。在多个销售渠道上销售时,跟踪尤为重要,可以防止您因销售过度而误入负数。周期盘点和定期库存审计:定期进行周期盘点对防止损失和库存控制非常重要!如果没有定期盘点,仓库经理可能会在不知情的情况下丢失或被盗!
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